آراز تکو

حتما یکی از مهمترین چالش‌های کارفرمایان و صاحبان مشاغل ، پرداخت درست و به موقع دستمزد کارکنان است.

پرداخت حقوق بدون داشتن یک سیستم حضور و غیاب مناسب امکانپذیر نیست. امروزه اهمیت اتوماسیون‌های ثبت تردد بر کسی پوشیده نیست و دستگاه حضور و غیاب یکی از ارکان اصلی اتوماسیون ثبت تردد است.

اهمیت و مزایای سیستم حضور و غیاب

اگر ثبت و محاسبه سنتی (ثبت در دفاتر) را با سیستم‌‌های مکانیزه امروزی مقایسه کنید، مشاهده خواهید کرد که روش جدید مزایای بسیاری نسبت به محاسبه سنتی دارد. مهمترین مزایای سیستم‌های حضور و غیاب جدید نسبت به روشهای قدیمی عبارتند از :

1. تسریع در ثبت و محاسبه کارکرد پرسنل و صرفه جویی در وقت و زمان

2. افزایش دقت محاسبه و کاهش خطاهای اجتناب ناپذیر انسانی در ثبت و محاسبه ترددها

3. حذف تقلب، سوء استفاده و دستکاری ترددها و پرداخت حقوق بر اساس کارکرد واقعی

4. افزایش نظم و انضباط و کاهش کم‌ کاری (تأخیر و غیاب) پرسنل در ورود و خروج

5. ثبت و مستند سازی داده‌ها در یک بانک اطلاعاتی امن

6. امکان تهیه و ارائه انواع گزارشات متنوع از کارکرد پرسنل

کاربرد دستگاه حضور و غیاب

همانطور که می‌دانید مهمترین کاربرد دستگاه حضور و غیاب یا ساعت‌زنی، ثبت و ذخیره سازی تردد کارکنان است. ورود و خروج ها به صورت دقیق توسط دستگاه ساعت‌زنی ثبت شده و سپس برای انجام پردازش‌های لازم به یک نرم‌افزار حضور‌غیاب انتقال می‌یابند. در نهایت کارکرد پرسنل در قالب گزارش در اختیار مسئول مربوطه قرار می‌گیرد.

کاربرد دیگر دستگاه‌‌های حضورغیاب، امکان استفاده در سیستم کنترل تردد یا اکسس کنترل است. به این معنی که علاوه بر ثبت ورود و خروج‌ها، امکان مدیریت و محدود کردن ورود افراد غیر مجاز به ساختمان یا محوطه وجود دارد. در سیستم کنترل تردد، پس از ارائه شناسه (کارت،‌ رمز،‌اثر انگشت و ...) به دستگاه ساعت‌زنی، فقط در صورت داشتن اعتبار، اجازه ورود و دسترسی به منطقه مورد نظر صادر می‌شود. بیشتر دستگاه‌های حضورغیاب جدید، قابلیت استفاده در اکسس کنترل را نیز دارند. یعنی با خرید این دستگاه‌ها، شما در واقع دو دستگاه خواهید داشت : دستگاه حضور و غیاب و دستگاه کنترل تردد.

کاربرد دیگر دستگاه‌های ثبت تردد، امکان استفاده در سیستم‌ مدیریت رستوران و صدور ژتون است. بدین صورت که با شناسایی کارکنان توسط دستگاه حضورغیاب، ژتون صادر شده و در ازاء آن غذا به پرسنل تحویل داده می‌شود.

راهکارهای ثبت تردد در دستگاه حضور و غیاب

روش‌های مختلفی جهت ثبت ورود و خروج بر روی دستگاه‌های ساعت‌زنی وجود دارد. در ادامه به مهمترین روشهای ثبت تردد می‌پردازیم :

رمز عبور (پسورد) : احتمالاً صفحه کلید یا دکمه‌های عددی را بر روی بسیاری از دستگاه‌های حضورغیاب دیده‌اید. با ورود کد مربوط به هر شناسه کاربری توسط صفحه کلید می‌توان ورود یا خروج را ثبت کرد.

کارتخوان : یکی از پرکاربردترین راهکارهای ثبت تردد بر روی دستگاه حضور و غیاب استفاده از کارت و کارتخوان است. گرچه این روش نسبتاً‌ قدیمی است،‌ اما به علت قیمت ارزان و سهولت استفاده در بسیاری از دستگاه‌های جدید نیز به کار می‌رود. کارت‌های جدید حضور غیاب از نوع بدون تماس هستند و از تکنولوژی RFID جهت تبادل داده‌‌ها استفاده می‌کنند.

اثر انگشت : شاید بتوان گفت که پرکاربردترین راهکار احراز هویت و ثبت تردد، اثر انگشت است. انگشت دست انسان مشخصات (نقوش و خطوط بر روی انگشت) منحصر به فری دارد که از زمانهای دور از این ویژگی‌ها جهت شناسایی و تشخیص هویت استفاده می‌شد.  اگر چه با فراگیری Covid-19، به علت ترس از گسترش ویروس توسط تماس با حسگر اثر انگشت، ابتدا کمی تردید در به کارگیری این تکنولوژی به وجود آمد. اما با وجود رو‌شهای محافظتی از جمله امکان ضد عفونی کردن دستگاه و انگشت، نگرانی‌ها بابت استفاده از این فناوری کاهش یافت و هم اکنون یکی از راهکارهای پرکاربرد در صنعت حضورغیاب به شمار می‌رود.

تشخیص چهره :دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره، یکی از محبوب‌ترین تجهیزات در سیستم‌های احراز هویت به شمار می‌رود. در این روش نیازی به لمس و تماس دستگاه جهت شناسایی نیست. کافی است در برابر دوربین دستگاه قرار بگیرید. دوربین تشخیص چهره مشخصات منحصر به فرد صورت انسان را اسکن کرده و الگوهایی را جهت شناسایی افراد می‌سازد. الگوریتم‌های جدید تشخیص چهره قادر به شناسایی چهره فرد با پوشش ماسک، در حال حرکت و با فواصل و زاویه‌های مختلف هستند. 

دستگاه حضور و غیاب ترکیبی چیست ؟

اگر به سیستم‌های ساعت‌زنی جدید دقت کنید، مشاهده خواهید کرد که ثبت تردد در دستگاه‌های جدید منحصر به یک فناوری نیست. به دستگاه‌هایی که از دو یا چند عامل جهت شناسایی و ثبت تردد استفاده می‌کنند، دستگاه‌ حضور و غیاب  ترکیبی یا چند عاملی گفته می‌شود. به طور مثال دستگاه حضورغیاب کارت و اثر انگشت یا دستگاه تشخیص چهره، اثرانگشت و کارت نمونه‌هایی از دستگاه‌های ترکیبی هستند. هر کسب و کاری می‌تواند بر اساس سیاست‌‌های کاری خود از هر یک از این روش‌ها، به صورت جداگانه یا ترکیبی استفاده نماید.

مزیت سیستم‌های ترکیبی در این است که اگر یکی از راهکارها با مشکل مواجه شد، می‌توان از راهکارهای دیگر جهت ثبت ورود و خروج‌ها استفاده نمود.

6 نکته کلیدی در خرید دستگاه حضور و غیاب

1. فناوری ثبت تردد : قبل از خرید مشخص کنید که می‌خواهید از چه روش یا روشهایی برای ثبت تردد استفاده نمائید. راهکار ثبت تردد باید با شرایط محیط کاری شما سازگار باشد. دستگاهی که در یک محیط اداری به کار گرفته می‌شود، با دستگاهی که در یک کارگاه تولید استفاده می‌شود، می‌تواند تفاوت‌هایی داشته باشد.

2. سرعت پردازش و ظرفیت حافظه : دستگاه‌های ساعتی زنی دارای سرعت پردازش و ظرفیت ذخیره‌ سازی متفاوتی هستند. دقت داشته باشید که مشخصات پردازنده و حافظه دستگاه منتخب باید با تعداد پرسنل شما همخوانی داشته باشد.

3. نرم‌افزار : شما برای محاسبه کارکرد نیروی انسانی، علاوه بر دستگاه به نرم‌افزار حضور غیاب هم نیاز دارید.  توجه داشته باشید اگر دستگاه و نرم‌افزا را از دو شرکت مختلف خریداری می‌کنید، نرم افزار باید با دستگاه ساعت زنی کاملاً‌ سازگار بوده و به راحتی اطلاعات دستگاه را بخواند.

برخی از فروشندگان در زمان خرید دستگاه، یک نرم‌افزار پایه به صورت رایگان در اختیار شما قرار می‌دهند. اگر این نرم‌افزار جوابگوی کار شما است، نیازی نیست برای خرید نرم‌افزار، هزینه اضافی تقبل کنید. اما اگر به امکانات بیشتری نیاز داشته باشید، باید یک نرم افزار حضور و غیاب پیشرفته خریداری نمائید.

4. امکانات جانبی : انواع پورت‌های ارتباطی، باتری، خروجی رله (قابلیت کنترل تردد)، فناوری‌های Ip و Ik، فناوری Poe، Wifi و ... از جمله امکاناتی هستند که ممکن است به آنها نیاز داشته باشید. بنابراین در زمان انتخاب دستگاه حضور و غیاب به این موارد نیز توجه داشته باشید.

5. خوش‌نامی شرکت و خدمات پس از فروش : قبل از خرید، حتماً‌ رزومه شرکت فروشنده را از لحاظ صلاحیت و رضایت مشتریان قدیمی (خوش‌نامی) بررسی نمائید. از مدت و نحوه گارانتی دستگاه توسط شرکت پشتیبان آگاه شوید. راجع به شرایط ارائه خدمات پس از فروش، از شرکت فروشنده سوال کنید.

6. قیمت : مهمترین فاکتور در خرید دستگاه حضور و غیاب، قیمت آن است. بالطبع دستگاه منتخب باید با بودجه شرکت شما متناسب باشد. تمامی 5 مورد قبلی در قیمت تمام شده دستگاه ساعت زنی تأثیر‌گذارند.

گروه مهندسی رسا، طیف وسیعی از  دستگاه حضور و غیاب ZKTECO  را با کیفیت و قیمت مناسب به شما عرضه می‌نماید.

https://www.rasacorporation.com

منبع 

https://www.tasnimnews.com/fa/news/1400/11/16/2657015/%D8%B1%D8%A7%D9%87%D9%86%D9%85%D8%A7%DB%8C-%D8%AE%D8%B1%DB%8C%D8%AF-%D8%AF%D8%B3%D8%AA%DA%AF%D8%A7%D9%87-%D8%AD%D8%B6%D9%88%D8%B1-%D9%88-%D8%BA%DB%8C%D8%A7%D8%A8